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- Instrumente der Personalbedarfsplanung

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Instrumente der Personalbedarfsplanung

→ 2.4.1

01. Welche Instrumente werden im Rahmen der Personalbedarfsplanung eingesetzt?

  • Stellenbeschreibung (vgl. Frage 02.)

  • Stellenplan:
    Er zeigt den gesamten Bedarf an Stellen und damit auch den Bedarf an Personal, der für die Erfüllung von Aufgaben benötigt wird (dargestellt als Organigramm oder als Liste).

  • Stellenbesetzungsplan:
    Im Stellenbesetzungsplan werden nur die tatsächlich besetzten Stellen in der Istsituation dargestellt. Außerdem ist zu erkennen, welcher Mitarbeiter welchen Posten besetzt (ggf. vermerkt mit zusätzlichen Daten wie Alter und Vollmacht).

  • Anforderungsprofil:
    Hier werden alle Fähigkeiten (auch Belastungen) zusammengefasst, denen ein Stelleninhaber gerecht werden muss. Anforderungsprofile sind immer auf die Stelle bezogen und nicht auf die Person. Bei der Personalbeschaffung spielt das Anforderungsprofil eine große Rolle.

Vgl. dazu:>> 2.4.1Ausbildungsbedarf ermitteln

02. Welchen Inhalt und welche Funktion hat eine Stellenbeschreibung?

Die Stellenbeschreibung (auch: Aufgaben-, Funktions-, Arbeitsplatzbeschreibung) enthält die Hauptaufgaben der Stelle, die Eingliederung in das Unternehmen und i. d. R. die Befugnisse der Stelle. In der Praxis hat sich keine eindeutige Festlegung der inhaltlichen Punkte einer Stellenbeschreibung herausgebildet:

Wichtig ist, dass die Stellenbeschreibung sachbezogen, also vom Stelleninhaber unabhängig ist, und darauf geachtet wird, dass sie wirklich nur die „wichtigsten Zuständigkeiten“ nennt (Problem: Pflegeaufwand, Aktualisierung).

Stellenbeschreibungen werden als Instrument der Organisation sowie als personalpolitisches Instrument für vielfältige Zwecke eingesetzt, z. B.:

  • Kompetenzabgrenzung

  • Personalauswahl

  • Personalentwicklung

  • Organisationsentwicklung

  • Stellenbewertung

  • Lohnpolitik/GehaltsfindungMitarbeiterbeurteilung

  • Feststellung des Leitenden-Status

  • interne und externe Stellenausschreibung.

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Stellenbeschreibungen sind häufig mit dem Anforderungsprofil einer Stelle kombiniert.