Ergebnisse der Erhebung

01. Wie können die Ergebnisse der Erhebung dargestellt werden?

Die Ergebnisse der Erhebung müssen dokumentiert und ausgewertet werden. Sie können z. B. dargestellt werden als

• Prozessdiagramm

• Flussdiagramm

• Balkendiagramm

• Netzplan.

02. Was ist ein Prozessdiagramm?

Ein Prozessdiagramm stellt einen Prozessablauf dar (mit Anfang und Ende). Es ist ein Aktivitätsdiagramm mit Erweiterungen. Es werden meist die Symbole des Flussdiagramms verwendet. In dem bestehenden Diagramm kann der Istzustand erfasst und Änderungen erprobt werden.

Beispiel

03. Wie wird ein Flussdiagramm erstellt?

Verrichtungsorientierte Abläufe können durch Flussdiagramme dargestellt werden. Es werden dabei feststehende Symbole nach DIN 66001 verwendet, die hier auszugsweise wiedergegeben sind:

Merkpunkte:

• Beginn und Ende des Vorgangs werden mit „Start“ und „Ende“ (Ellipse) gekennzeichnet.

• „Ja-Verzweigungen“ = senkrecht; „Nein-Verzweigungen“ = waagerecht (nach DIN 66001).

• Vorgangsstufen werden mit Richtungspfeilen verknüpft.

• Bei den Vorgangsstufen wird zwischen „Tätigkeit = Rechteck“ und „prüfender Tätigkeit = Entscheidungsraute“ unterschieden.

Beispiel

04. Wie werden Balkendiagramme gestaltet?

Im Koordinatensystem werden auf der Abszisse die Zeit und auf der Ordinate das Betrachtungsobjekt (Raumbelegung, Maschinenbelegung usw.) dargestellt. Jede Vorgangsstufe wird durch einen waagerechten Balken veranschaulicht, dessen Länge den Zeitverbrauch symbolisiert. Die Lage der Balken ist abhängig von der logischen Reihenfolge der Vorgangsstufen.

Neben der einfachen Form des Balkendiagramms (= Gantt-Technik nach Henry L. Gantt) kennt man die Plannet-Technik (= Planning Network; DIN 69900). Sie verdeutlicht z. B. beim Vorgang „Maschinenbelegung“ dessen Abhängigkeit von Arbeitsgang und Auftrag und weist ggf. vorhandene Stillstandszeiten aus. Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen können durch senkrechte Volllinien, Pufferzeiten durch waagerechte Strichlinien markiert werden.

Beispiel

Gantt-Diagramm

 

Plannet-Diagramm

Video: Gantt-Diagramm

05. Wie wird ein Netzplan erstellt?

Unter der Netzplantechnik versteht man ein Verfahren zur Planung und Steuerung von Abläufen auf der Grundlage der Grafentheorie; Einzelheiten enthält die DIN 69 900. Netzpläne sind anderen Darstellungstechniken immer dann vorzuziehen, wenn komplexe Aufgaben, vernetzte Abläufe, viele Terminvorgänge sowie häufige Änderungsnotwendigkeiten vorliegen. Netzpläne können grundsätzlich manuell oder maschinell erstellt und verwaltet werden. Maschinelle Unterstützung sollte zur Durchlaufterminierung immer bei einer großen Anzahl von Vorgängen eingesetzt werden. In der betrieblichen Praxis werden überwiegend zwei Darstellungsarten eingesetzt:

• Vorgangspfeiltechnik

• Vorgangsknotentechnik.

Für die Bearbeitung eines Netzplanes empfiehlt sich folgender Ablauf:

1. Erstellen des Projektstrukturplans

2. Erstellen der Vorgangsliste

3. Erstellen der Grafenstruktur (ohne Zeiten)

4. Bearbeiten der Zeiten:

   • Vorwärtsrechnung

   • Rückwärtsrechnung

   • Pufferzeiten

   • kritischer Weg.

Es sind folgende Festlegungen bei der Bearbeitung eines Netzplanes zu berücksichtigen (hier: Vorgangsknotentechnik):

Ergeben sich keine zeitlichen Puffer aus den frühesten Anfangs- und Endterminen (bzw. den spätesten), so liegen diese Vorgänge (Vorgangsknoten) entlang des kritischen Weges. Er ist deshalb kritisch, da Zeitüberschreitungen in diesen Vorgängen eine Zeitüberschreitung des Gesamtablaufs bedeuten.

Videoreihe: Netzplan