Inhaltsverzeichnis
01. Welche Besprechungsarten stehen für den Industriemeister im Mittelpunkt?
02. In welche Phasen ist eine Besprechung typischerweise gegliedert?
Begrüßung/Eröffnung → Thema und Gliederung darstellen → Diskussion → Entscheidungen/Aktionen/Vereinbaren von Maßnahmen
03. Welche Vorbereitungen und Rahmenbedingungen sind für erfolgreiche Besprechungen erforderlich?
Besprechungen/Konferenzen sind nur dann erfolgreich, wenn sie inhaltlich, personell und technisch sorgfältig vorbereitet sind sowie richtig durchgeführt und nachbereitet werden.
Die nachfolgende Checkliste bietet dazu Hilfestellung:
| Checkliste | Vorbereiten einer Besprechung | Erledigt? |
| A. | Inhaltliche Vorbereitung, z. B.: Ist die Besprechung notwendig? Ist es eine Informations-, Koordinations- oder Entscheidungskonferenz? Was ist Ziel der Besprechung? Ist das Ziel messbar formuliert und damit überprüfbar? Ist das Problem konkret formuliert? | |
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| B. | Personelle Vorbereitung, z. B.: Wer kann/will zu dem Problem etwas beitragen? Wer ist ein schwieriger Teilnehmer? Wer muss wann informiert werden? Wer muss welche Vorarbeiten leisten? Haben alle Teilnehmer zugesagt? | |
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| C. | Technische Vorbereitung, z. B.: Ort, Datum, Beginn und Ende der Besprechung Art der Besprechung, Tagesordnung Aufgabenverteilung: Leiter, Protokoll, Gäste … erforderliche Unterlagen Raum reservieren Visualisierungstechnik auswählen und prüfen | |
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| Durchführung einer Besprechung | ||
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| Nachbereitung einer Besprechung | ||
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