Aufbau der Hauptabschlussübersicht

Die Hauptabschlussübersicht wird in einer tabellarischen Form dargestellt und besteht im hier verwendeten Aufbau aus neun Spalten (Kontenspalte und acht Wertespalten mit je Soll/Haben bzw. Aktiva/Passiva); die Anzahl der Zeilen richtet sich nach der Anzahl der verwendeten Konten. Gesetzlich vorgeschrieben ist die Spaltenzahl nicht; in Lehrbüchern findest du auch Formen mit weniger Spalten, z.B. ohne eigene Eröffnungsbilanzspalte. Im Folgenden wird auf die Funktion der einzelnen Spalten näher eingegangen:

Die Spalten der Hauptabschlussübersicht

1. Spalte: Konten/Kontenbezeichnung
Auflistung der Konten.

2. Spalte: Eröffnungsbilanz
Diese Spalte enthält die jeweiligen Werte der Eröffnungsbilanz. Sie unterteilt sich wiederum in Aktiva (A) und Passiva (P). Bei Erfolgskonten bleibt diese Spalte leer, weil sie keine Anfangsbestände aufweisen.

3. Spalte: Verkehrszahlen/Jahresverkehrszahlen
Hier werden für jedes Konto die Summen der im Geschäftsjahr gebuchten Soll- und Habenbeträge eingetragen (ohne Anfangsbestände!) – die Soll-Summe auf der Sollseite, die Haben-Summe auf der Habenseite der Spalte. Nicht enthalten sind die vorbereitenden Abschlussbuchungen (Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungsposten etc.); sie werden erst in der Spalte "Umbuchungen" erfasst.

4. Spalte: Summenbilanz
Die Werte der Eröffnungsbilanzspalte und der Jahresverkehrszahlen werden hier addiert. (A+S, P+H)

5. Spalte: Saldenbilanz I
Für jede Zeile der Summenbilanz wird hier der Saldo gebildet und dann auf der entsprechenden Seite (Soll oder Haben) eingetragen.

6. Spalte: Umbuchungen
In dieser Spalte werden die vorbereitenden Jahresabschlussbuchungen eingetragen, z.B. der Abschluss von Unterkonten (etwa Vorsteuer über Umsatzsteuer) oder Abschreibungen (siehe vorheriges Kapitel).

7. Spalte: Saldenbilanz II
In der Saldenbilanz II wird die Saldenbilanz I um die Umbuchungen korrigiert.

8. Spalte: Bilanz
Handelt es sich bei den Werten der Spalte "Saldenbilanz II" um Bestandskonten, dann werden sie in die Spalte "Bilanz" übertragen - handelt es sich hingegen um Erfolgskonten, dann werden diese Werte in die Spalte "Gewinn- und Verlustrechnung" übernommen.

9. Spalte: Gewinn- und Verlustrechnung
Wie o.g. werden in diese Spalte diejenigen Werte der "Saldenbilanz II" übernommen, die Erfolgskonten betreffen.