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Bisher kennen wir nur den einfachen Buchungssatz, das heißt:
Merke
Ein Konto, das im Soll betroffen ist und ein Konto, das im Haben betroffen ist.
Nun gibt es aber auch noch Buchungssätze, bei denen 3 oder mehr Konten angesprochen werden. Als Grundsatz gilt für diese Konstellationen immer:
Merke
Beispiel: Buchungssatz für 3-Konten
Kauf einer Maschine in Höhe von 1.190 € auf Ziel. 19% Vorsteuer ist enthalten.
| Maschinen | 1.000 | an | Verbindlichkeiten | 1.190 |
| Vorsteuer | 190 |
Test, ob im Soll und im Haben in Summer der gleiche Betrag gebucht wurde:
1.000 + 190 = 1.190
Warum braucht man überhaupt einen Buchungssatz mit mehr als 2 Konten?
Theoretisch könnte man den oben beispielhaft dargestellten Buchungssatz auch in zwei einzelne Buchungssätze aufteilen, nämlich:
| Maschinen | 1.000 | an | Verbindlichkeiten | 1.000 |
| Vorsteuer | 190 | an | Verbindlichkeiten | 190 |
Wie man sieht, wird hier das Konto Verbindlichkeiten doppelt angesprochen. Da es sich ja außerdem um ein und denselben Geschäftsvorfall handelt, "schiebt" man die zwei separaten Buchungssätze zusammen. Damit spart man einerseits Arbeit und andererseits kann somit später die Verbuchung jedes Geschäftsvorfalls besser nachvollzogen werden!
Was bei dieser Buchung auf den drei Konten passiert, zeigt die folgende Abbildung:
Dass es die mehrzeiligen Buchungssätze leichter machen, die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle nachzuvollziehen, wird auch noch einmal deutlich, wenn wir annehmen, dass statt dem Konto "Verbindlichkeiten" das Konto "Bank" angesprochen wird.
Was würde man bei obigem Geschäftsvorfall auf dem Bankauszug sehen?
Für die Maschine werden effektiv 1.190 € an den Verkäufer gezahlt, d.h. das Bankkonto hat einen Abgang in Höhe von 1.190 € zu verzeichnen. Die Vorsteuer wird nicht separat überwiesen! Deshalb macht es Sinn, dass auch der Buchungssatz diese Zahlung exakt widerspiegelt.
| Maschinen | 1.000 | an | Bank | 1.190 |
| Vorsteuer | 190 |
Was bei dieser Buchung auf den drei Konten passiert, zeigt die folgende Abbildung:
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