Am Ende des Geschäftsjahres werden die aktiven und passiven Bestandskonten abgeschlossen und der SALDO in die SchlussBilanz gebucht. Der SALDO ist die Differenz zwischen der SOLL- und der HABEN-Seite.
| S | Verbindlichkeiten a LL | H | S | Bank | H | |||
| 15.000 | AB | 100.000 | AB | 80.000 | 15.000 | |||
| Saldo | 85.000 | Saldo | 65.000 | |||||
| Summe | 100.000 | Summe | 100.000 | Summe | 80.000 | Summe | 80.000 | |
Ist die SOLL-Seite größer als die HABEN-Seite entsteht ein SOLL-Saldo, andernfalls ein HABEN-Saldo. Dabei steht ein SOLL-Saldo nicht auf der SOLL-Seite des Bestandskontos, sondern auf Aktivseite der Bilanz, entsprechend wird der HABEN-Saldo auf der Passivseite der Bilanz ausgewiesen.
Merke
Ein SOLL-Saldo befindet sich unter den AKTIVA der Bilanz, ein HABEN-Saldo unter den PASSIVA.
Der Abschluss erfolgt nun durch Buchung der SALDEN in die Schlussbilanz. Der SALDO für das Konto Verbindlichkeiten a. L&L befindet sich auf der SOLL-Seite. Gemäß SOLL an HABEN wird dieser auf die HABEN-Seite der Schlussbilanz gebucht (=HABEN-Saldo). Der SALDO für das Konto Bank hingegen befindet sich auf der HABEN-Seite. Demnach wird dieser auf die SOLL-Seite der Schlussbilanz gebucht (=SOLL-Saldo).
Die Buchungssätze lauten:
| Verbindlichkeiten a. L&L | an | Schlussbilanzkonto | 85.000 |
| Schlussbilanzkonto | an | Bank | 65.000 |
In diesem Beispiel wurde angenommen, dass sich die anderen Bilanzpositionen nicht verändern. Dementsprechend reduziert sich die Bilanzsumme genau um die 15.000 €, mit denen durch Banküberweisung (Aktivseite verringert sich) die Verbindlichkeiten a. L&L beglichen wurden (Passivseite verringert sich).
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